OPINIÓ ‘Facturació electrònica’ – L’Econòmic

Joaquim Lleal – Lleal Tulsà Assessors

La transformació digital arriba també a l’àmbit fiscal. A partir del 2026, empreses i professionals hauran d’adaptar-se a un nou sistema de facturació electrònica regulat per la llei antifrau, amb l’objectiu de garantir un major control sobre la informació comptable i reduir el frau fiscal.

Els sistemes informàtics de facturació són els programes amb què empreses i autònoms emeten les seves factures i tiquets. La novetat és que, a partir del 2026, aquests sistemes hauran de complir requisits tècnics més estrictes per garantir que les dades siguin segures, inalterables i verificables.

A la pràctica, això significa que el programari haurà de generar registres de facturació en un format normalitzat que facilitin la traçabilitat i no es puguin ocultar, manipular o alterar. En el cas dels sistemes verificables, coneguts com a Verifactu, també hauran de permetre l’enviament automàtic de la informació a l’Agència Tributària.

La llei antifrau incorpora un sistema nou

A efectes pràctics, aquest canvi suposa que aquelles empreses i aquells professionals que encara utilitzen Word o Excel per emetre factures deixaran de poder fer-ho, ja que aquests programes no compleixen les exigències tècniques que marca la normativa. També implica que les empreses i els autònoms que ja treballen amb un programa informàtic de facturació hauran de comprovar que el seu proveïdor de software hagi adaptat l’aplicació i que aquesta estigui degudament homologada. En cas contrari, serà necessari canviar de sistema per evitar incompliments i sancions, que poden arribar als 50.000 euros per cada exercici sense ajustar-se a la normativa.

L’obligació d’adaptar-se als nous sistemes informàtics de facturació recau sobre gairebé totes les empreses i persones físiques amb activitat empresarial. S’hi inclouen els contribuents de l’impost sobre societats, amb l’excepció de les entitats totalment exemptes, així com les persones físiques que tributen per l’IRPF i desenvolupen activitats econòmiques. També hi estan obligats els contribuents de l’IRNR amb establiment permanent a Espanya i les entitats en règim d’atribució de rendes, com poden ser comunitats de béns o de propietaris, sempre que desenvolupin una activitat econòmica.

Queden fora d’aquesta obligació aquelles empreses que ja presenten els seus llibres de registre de factures a través del sistema de Subministrament Immediat d’Informació (SII), atès que ja compleixen els requisits de remissió electrònica de dades a l’Agència Tributària. Així com els que estiguin en els règims d’agricultura, ramaderia i pesca, recàrrec d’equivalència i règim simplificat d’IVA, quan no hagin d’expedir factura.

El calendari d’aplicació ja està establert i preveu una entrada en vigor progressiva. A partir de l’1 de gener del 2026 l’obligació serà efectiva per a les empreses que tributen per l’impost sobre societats, mentre que la resta de contribuents, inclosos els autònoms i les persones físiques que tributen per l’IRPF, hauran d’adaptar-s’hi a partir de l’1 de juliol del mateix any.

En definitiva, l’entrada en vigor dels nous requisits començarà a principis del 2026 i, tot i que encara queda temps, és recomanable que empreses i professionals comencin a preparar-se amb antelació.

Revisar els sistemes de facturació que utilitzen actualment, posar-se en contacte amb proveïdors de software homologat o amb els assessors fiscals de confiança i planificar amb temps l’adaptació tecnològica, són passos senzills que evitaran pressa i complicacions quan la normativa sigui ja una realitat.

Aquest canvi suposa un avanç cap a la transparència i la digitalització de la gestió fiscal i, més enllà dels reptes que pugui comportar, ofereix una bona oportunitat per millorar processos interns i reforçar la seguretat de la informació comptable.

La recomanació és clara: no esperar a l’últim moment i confiar en els professionals del sector per assegurar una transició ordenada i sense contratemps.