Inspeccions de treball a Girona: com prevenir sancions i estar sempre preparat

Una inspecció de treball pot arribar sense avisar. I quan passa, no hi ha temps per posar papers en ordre ni per revisar contractes o registres de jornada. El que compta és el que ja tens fet: els protocols actualitzats, la documentació en regla i les obligacions laborals correctament gestionades.

A Catalunya, les xifres del 2024 ho confirmen: la Inspecció de Treball i Seguretat Social (ITSS) va intensificar la seva activitat, amb un nombre significatiu d’actuacions que van derivar en requeriments i sancions per a moltes empreses. Segons dades publicades al web de la Generalitat de Catalunya se sap que es van dur a terme un total de 64.284 actuacions, un increment del 1,4% respecte l’any anterior. Una tendència que no és casual, sinó el resultat d’un control cada vegada més sistemàtic i automatitzat per part de l’Administració.

 

Cada cop hi ha més inspeccions de treball. Està la teva empresa preparada?

En aquest article t’expliquem tot el que has de saber sobre les inspeccions de treball: per què es produeixen, quines àrees revisen els inspectors, quins protocols ha de tenir al dia la teva empresa i com des de Lleal Tulsà Assessors t’ajudem a anticipar-te a qualsevol actuació inspectora.

 

Què és una inspecció de treball i qui la fa?

La Inspecció de Treball i Seguretat Social (ITSS) és l’organisme públic encarregat de vetllar pel compliment de la normativa laboral, de prevenció de riscos laborals i de Seguretat Social a Espanya. A Catalunya, actua de manera coordinada amb el Departament de Treball, Afers Socials i Famílies de la Generalitat.

Una actuació inspectora pot adoptar diverses formes:

• Visita presencial al centre de treball, amb o sense avís previ.
• Requeriment documental, sol·licitant que l’empresa aporti documentació en un termini determinat.
• Compareixença, on és l’empresa qui ha d’acudir a les oficines de la Inspecció.
• Expedient sancionador, quan es detecten irregularitats que poden derivar en una acta d’infracció, en un requeriment de subsanació o en ambdues coses.

 

Per quins motius poden inspeccionar?

Les inspeccions no sempre sorgeixen d’una denúncia. Moltes vegades responen a:

• Denúncies de treballadors o sindicats per presumptes irregularitats laborals.
• Campanyes sectorials dirigides a sectors amb major risc d’incompliments (hostaleria, construcció, comerç, cures, transport…).
• Creuament automàtic de dades entre l’ITSS, la Tresoreria General de la Seguretat Social (TGSS) i l’Agència Tributària. Si hi ha anomalies en cotitzacions, jornades o contractes, pot activar-se una actuació.
• Accidents de treball o malalties professionals notificades.
• Sol·licituds d’altres administracions, com Hisenda, l’INSS o SEPE.

 

Les inspeccions a Girona el 2024: una realitat que creix

Segons les dades de l’Estadística de la Inspecció de Treball a Catalunya 2024, publicada per l’Observatori del Treball de la Generalitat de Catalunya, a les comarques de Girona es van registrar durant el 2024 centenars d’actuacions inspectores. Les xifres mostren una activitat constant de la Inspecció en àmbits com les relacions laborals, la Seguretat Social i la prevenció de riscos.
>Val a dir que parlem de les dades del 2024 perquè, en el moment de la preparació d’aquest article no es tenen constància de les dades del 2025. L’Observatori del Treball de la Generalitat, que és qui publica l’informe anual, té disponible fins a l’any 2024 com a darrera edició.

 

Quines són les inspeccions de treball més comunes a Girona?

Algunes de les conclusions que es desprenen d’aquestes dades per a la demarcació de Girona:

• Les infraccions relacionades amb la Seguretat Social (cotitzacions, altes i baixes, contractació irregular) representen una part molt important del total d’actuacions.
• Les infraccions en matèria de relacions laborals —registre de jornada, contractes, salaris, hores extraordinàries— es troben entre les causes de sanció més freqüents.
• La prevenció de riscos laborals continua sent un dels àmbits amb major activitat inspectora, especialment en sectors amb alta sinistralitat.

Aquestes dades posen de manifest una realitat clara: cap empresa, sigui gran o petita, és aliena al risc de rebre una inspecció. I la millor manera de fer-hi front és l’anticipació.

 

Què revisen els inspectors?

Conèixer els àmbits que prioritza la Inspecció de Treball és el primer pas per anticipar-se a possibles sancions. Aquests són els blocs principals que acostumen a revisar:

1. Contractació i relació laboral

• Tipus de contractes i adequació a la feina realitzada.
• Alta i baixa dels treballadors a la Seguretat Social.
• Comunicació de contractes al SEPE (Servei Públic d’Ocupació Estatal).
• Règim de treballadors autònoms versus assalariats (falsos autònoms).
• Faltes d’alta. Treballadors sense estar assegurats o sense permís de treball.

2. Registre de jornada

Des de l’aprovació del Reial decret llei 8/2019, totes les empreses estan obligades a portar un registre diari de la jornada dels seus treballadors. La seva absència o manipulació és una de les infraccions més detectades pels inspectors.

• El registre ha de recollir l’hora d’entrada i sortida de cada treballador i estar-se la dia.
• Ha de conservar-se durant un mínim de quatre anys.
• Ha d’estar a disposició de l’inspector al moment de la visita del requeriment.
• Ha d’estar accessible per als representants dels treballadors i per a la Inspecció.

3. Retribucions i salari mínim interprofessional (SMI)

• Compliment del salari mínim interprofessional vigent.
• Pagament correcte de les hores extraordinàries.
• Aplicació adequada del conveni col·lectiu corresponent.

4. Prevenció de riscos laborals (PRL)

• Existència i vigència del pla de prevenció de riscos laborals.
• Avaluació de riscos i planificació de l’activitat preventiva.
• Formació i informació dels treballadors en matèria de PRL.
• Vigilància de la salut (reconeixements mèdics).
• Coordinació d’activitats empresarials (CAE) en cas de subcontractació.

5. Igualtat i no-discriminació

• Pla d’igualtat (obligatori per a empreses de 50 o més treballadors).
• Protocol d’assetjament sexual i assetjament per raó de sexe.
• Registre salarial.
• Mesures de conciliació de la vida laboral i familiar.

6. Seguretat Social i cotitzacions

• Correcta cotització a la Seguretat Social de tots els treballadors.
• Aplicació correcta de les bases de cotització i les contingències.
• Adequació dels tipus de contracte als beneficis o bonificacions aplicats.
• Dietes i conceptes que no cotitzen.

 

Quines sancions es poden imposar?

Les sancions laborals https://treball.gencat.cat/ca/ambits/relacions_laborals/infraccions_sancions/ es classifiquen en tres graus, en funció de la gravetat de la infracció: Lleu, greu i molt greu.

Algunes infraccions, com les relatives a la prevenció de riscos laborals o al treball no declarat, poden comportar sancions molt greus i fins i tot la paralització de l’activitat.

A més de la sanció econòmica, una inspecció amb resultat desfavorable pot comportar:

• Obligació de regularitzar situacions de cotització amb interessos i recàrrecs.
• Responsabilitat solidària en cadenes de subcontractació.
• Danys reputacionals per a l’empresa.
• En casos greus, responsabilitat penal.

 

Com anticipar-se a una inspecció: els protocols que recomanem

La millor defensa davant una inspecció de treball és tenir tots els protocols en regla abans que arribi l’inspector. Des de Lleal Tulsà Assessors, acompanyem les empreses en la implementació i el manteniment de les obligacions laborals per evitar exposar-se a sancions.

Aquests són els principals protocols que t’ajudem a gestionar:

• Gestió i formalització de contractes laborals: Revisem que cada treballador tingui el contracte adequat a les seves funcions, que estigui correctament comunicat i que compleixi amb la normativa vigent i el conveni col·lectiu aplicable.
• Implantació i manteniment del registre de jornada: T’ajudem a implementar un sistema de registre de jornada que compleixi els requisits legals, adaptat a la realitat de la teva empresa (presencial, teletreball, jornades especials…).
• Aplicació correcta del conveni col·lectiu: Cada sector té el seu conveni. Ens assegurem que les condicions laborals dels teus treballadors —salaris, jornada, vacances, complements— s’ajustin al que estableix el conveni que t’és d’aplicació.
• Protocols d’igualtat i no-discriminació: Redacció i actualització del pla d’igualtat, registre salarial i protocol d’assetjament, adaptats a les obligacions legals de cada empresa.
• Gestió de la Seguretat Social: Control de les altes, baixes i variacions de dades dels treballadors, revisions de les bases de cotització i assessorament sobre bonificacions i reduccions de quotes.
• Acompanyament i gestió davant la Inspecció: En cas que la teva empresa rebi un requeriment o una visita inspectora, t’acompanyem en tot el procés: preparació de la documentació, comunicació amb la Inspecció, presentació d’al·legacions i, si escau, interposició de recursos davant possibles sancions.

 

La inspecció no avisa, però tu pots estar preparat

Les inspeccions de treball a Girona i a Catalunya no disminuiran. Això és una certesa. La digitalització i el creuament de dades entre administracions fan que cada vegada sigui més fàcil detectar irregularitats, fins i tot sense una denúncia prèvia.

La bona notícia és que la gran majoria de sancions es poden evitar amb una gestió laboral correcta i actualitzada. No cal tenir por d’una inspecció si la teva empresa compleix amb la normativa. I per assegurar-te que és així, comptar amb el suport d’una assessoria laboral https://www.llealtulsa.com/serveis/assessoria-laboral/  especialitzada és la decisió més intel·ligent que pots prendre.

 

¿Vols saber si la teva empresa té tots els protocols al dia?

A Lleal Tulsà Assessors portem anys acompanyant empreses i autònoms de Girona en la gestió del dia a dia laboral. Coneixem la normativa, seguim de prop els canvis legislatius i sabem que cada empresa és diferent.

Gestionem, analitzem i mantenim al dia tots els protocols i la documentació que la llei exigeix a la teva empresa, per tal que, si un dia truca un inspector, no hagis d’improvisar.

Si vols estar previngut davant d’una de les possibles inspeccions de treball a Girona, contacta amb nosaltres.