Nova normativa dels Sistemes Informàtics de Facturació

A partir del 2026, totes les empreses i professionals hauran d’adaptar els seus processos de facturació a la nova normativa que regula els Sistemes Informàtics de Facturació (SIF). Les especificacions tècniques han estat aprovades recentment i marquen un canvi important en la manera com s’emeten, registren i custodien les factures.
En aquest article resumim de manera clara qui ha de complir l’obligació, quan entra en vigor, quines excepcions hi ha i quina és la diferència real entre VERIFACTU i SIF.

Llei Antifrau

Aquest canvi normatiu s’emmarca en la Llei Antifrau 11/2021, de 9 de juliol, publicada al BOE el 10 de juliol de 2021, que té com a objectiu reforçar la lluita contra el frau fiscal i impulsar la digitalització tant d’empreses com d’autònoms. A partir d’aquesta llei, els sistemes informàtics de facturació han de complir obligatòriament un conjunt de requisits tècnics que garanteixin la traçabilitat, la seguretat i la integritat de la informació comptable.

En concret, els programes de facturació han de ser capaços de generar registres de facturació en un format segur i normalitzat, assegurant que no es poden alterar sense deixar rastre. A més, totes les factures i tiquets han d’incloure un codi QR que permeti verificar el contingut de manera immediata. Igualment, el sistema ha de garantir la remissió dels registres de facturació a l’Agència Tributària, mantenint-los sempre íntegres i disponibles en cas de requeriment.

Calendari d’entrada en vigor

La normativa estableix dues dates d’obligatorietat, segons el tipus de contribuent:

1 de gener del 2026

A partir d’aquesta data, els SIF seran obligatoris per a:

• Empreses que tributen per l’Impost de Societats (IS).
• Empreses residents amb establiment permanent a Espanya (IRNR).
• Entitats en règim d’atribució de rendes amb activitat econòmica.

1 de juliol del 2026

A partir d’aquesta data, l’obligació s’estén a:

• Autònoms que tributen per IRPF amb activitats econòmiques.
• Professionals que emetin factures tant a empreses com a consumidors finals.

Diferències clares entre VERIFACTU i SIF

Entendre la normativa vol dir entendre aquests dos conceptes, que sovint poden crear confusió, perfectament diferenciats:

Què és el Sistema Informàtic de Facturació (SIF)?

És el programa o aplicació que genera, registra i custodia les factures electròniques.
Segons la normativa, ha de garantir seguretat, integritat i inalterabilitat de les dades.

Però no només això, el programa ha d’incloure codi QR i poder generar registres de facturació en format segur i normalitzat.

Pot remetre o no remetre automàticament les dades a Hisenda, segons el tipus de sistema. Però el que sí necessita és estar homologat segons les especificacions tècniques 2024.

Què és VERIFACTU?

VERIFACTU és un sistema de traçabilitat automàtica.

Explicat de forma senzilla podríem dir que és el mecanisme que permet generar un codi traçable a cada factura, garantint que no ha estat manipulada. Si el SIF està configurat com a sistema VERIFACTU, les dades de facturació s’envien automàticament a Hisenda en el moment de registrar la factura. Si el SIF no és VERIFACTU, cal conservar els registres i estar preparat per enviar-los quan l’Agència Tributària ho sol·liciti.

VERIFACTU no és un programa, sinó una funcionalitat que pot tenir un SIF.

Exempcions: qui NO haurà d’aplicar la normativa?

La normativa estableix diverses excepcions, que són importants d’explicar i tenir en compte per evitar confusions.

Contribuents i activitats exemptes

No hauran d’adaptar-se als SIF les empreses o professionals que ja utilitzen el SII (Subministrament Immediat d’Informació) els que no hi operen, però si han inscrit; també queden fora.

Tampoc ho hauran de fer els contribuents en règims d’IVA especials:

• • Agricultura, ramaderia i pesca.
  • Recàrrec d’equivalència.
  • Règim simplificat (quan no hagin d’expedir factura).

Ni tampoc les persones físiques que només lloguen habitatges o locals com a rendes del capital immobiliari sense activitat econòmica. (És a dir, arrendaments no empresarials.)

Àmbit de l’hostaleria i comerç

Els bars, restaurants i hotels també estan afectats, perquè els tiquets són factures simplificades i entren dins l’obligació, sempre que generin activitat econòmica. Els bars i restaurants poden expedir factures simplificades per a la majoria de les operacions, però aquestes han de ser generades i gestionades a través d’un sistema informàtic que compleixi els requisits tècnics i de seguretat establerts.

Necessites ajuda amb la transició als nous sistemes de facturació?

A Lleal Tulsà Assessors t’acompanyem en tot el procés d’adaptació als nous requisits dels Sistemes Informàtics de Facturació i VERIFACTU.
T’ajudem a analitzar el teu programari actual, planificar el canvi, complir la normativa i evitar sancions.

Contacta amb nosaltres i et guiarem en una transició segura, eficient i 100% ajustada a llei.